Положення про членство в ГО «Українська асоціація дослідницьких біобанків»

Положення про членство в Громадській організації «Українська асоціація дослідницьких біобанків» розроблене у відповідності до Статуту Громадської організації «Українська асоціація дослідницьких біобанків». Положення про членство в Громадській організації «Українська асоціація дослідницьких біобанків» визначає порядок вступу, припинення членства, розмір та порядок сплати вступних, щорічних членських та інших внесків членами Асоціації та кандидатами у члени Асоціації.

Визначення термінів

Терміни, в тому числі з великої букви, вживаються у цьому Положенні у такому значенні:

Асоціація — Громадська організація «Українська асоціація дослідницьких біобанків».

Внески — щорічні членські внески, благодійні, цільові та інші внески, розмір та порядок сплати яких встановлений цим Положенням.

Заявник — особа, яка подала заяву про вступ до Асоціації у відповідності до Положення про членство в Асоціації.

Кандидати у члени Асоціації — громадяни України, які не мають вищої освіти та навчаються у відповідних вищих навчальних закладах, прийняті до Асоціації у порядку, встановленому Статутом Асоціації.

Положення — Положення про членство в Громадській організації «Українська асоціація дослідницьких біобанків»

Почесні члени Асоціації — будь-яка фізична особа, яка має особливі досягнення у галузі розвитку дослідницьких біобанків та надає значну організаційну, матеріальну або іншу підтримку діяльності Асоціації та якій рішенням Правління було присвоєно звання почесного члена.

Члени Асоціації — дієздатні повнолітні фізичні особи, прийняті до Асоціації у порядку, встановленому Статутом Асоціації та цим Положенням.

Стаття 1. Членство в Асоціації

1.1. Членами Асоціації можуть бути дієздатні повнолітні фізичні особи — громадяни України, іноземці та особи без громадянства, які перебувають в Україні на законних підставах, досягли 14 років та які поділяють принципи і завдання Асоціації, визнають та виконують положення Статуту Асоціації, відповідають вимогам Статуту та внутрішніми документами Асоціації, а також своєчасно сплачують членські внески.

1.2. Члени Асоціації мають рівні права.

1.3. Членство в Асоціації є добровільним.

1.4. Члени Асоціації сплачують щорічні членські внески.

1.5. Грошові надходження від внесків членів Асоціації використовуються Асоціацією для реалізації її статутної мети та напрямків діяльності, реалізації проектів та програм, розвитку матеріально-технічної бази та утримання виконавчих органів.

Стаття 2. Порядок вступу до Асоціації

2.1. Прийом у члени Асоціації здійснюється на підставі письмової або електронної заяви заявника на ім’я Голови Правління, або через відповідну форму/чат-бот на офіційному веб-сайті Асоціації.

2.2. Заява за встановленою формою передається в Асоціацію одним із нижчезазначених способів:

2.2.1. надсилається листом до Асоціації;

2.2.2 подається Голові Правління особисто;

2.2.3. надсилається електронною поштою на email-адресу Асоціації;

2.2.4. через відповідну форму/чат-бот на офіційному веб-сайті Асоціації.

2.3. Заявник набуває членства в Асоціації з моменту надходження членського внеску на розрахунковий рахунок Асоціації.

2.4. За рішенням Правління заявнику може бути відмовлено у прийомі до Асоціації, у цьому разі сплачений внесок повертається йому у місячний термін з моменту надходження коштів на розрахунковий рахунок Асоціації.

2.5. Рішення Правління про відмову у прийомі до Асоціації має бути мотивованим та повідомляється заявнику на зазначені у заяві адреси для листування або електронну пошту.

2.6. Облік членів Асоціації здійснюється Правлінням.

Стаття 3. Розмір вступних та щорічних членських внесків

3.1. Члени Асоціації, кандидати у члени Асоціації та учасники сплачують щорічні членські внески.

3.2. Грошові надходження від внесків членів Асоціації, кандидатів у члени Асоціації та учасників Асоціації використовуються Асоціацією для реалізації її статутної мети та завдань, реалізації проектів та програм, розвитку матеріально-технічної бази та утримання виконавчих органів Асоціації.

3.3. Розмір щорічного членського внеску для членів Асоціації, якщо інше не буде визначено Конференцією членів Асоціації, становить 1000 гривень. Студенти (кандидати у члени Асоціації) — 300 гривень. Інші особи, які бажають брати участь у діяльності Асоціації (учасники) — 2000 гривень.

3.4. Щорічні членські внески вважаються сплаченими з моменту надходження коштів на розрахунковий рахунок Асоціації.

Стаття 4. Звільнення від сплати внесків, зменшення розміру внесків, розстрочка та відстрочка сплати внесків

4.1. Члени Правління та Почесні члени Асоціації звільняються від сплати щорічного членського внеску за бажанням.

4.2. В окремих випадках Правління може надати членам такі пільги:

• розстрочка сплати щорічних членських внесків;
• відстрочка сплати щорічних членських внесків;
• зменшення розміру щорічних членських внесків;
• звільнення від сплати щорічних членських внесків.

4.3. Рішення Правління щодо надання пільг при сплаті внесків приймається у кожному випадку окремо на підставі поданої заявником заяви і діє протягом членського року, в якому була подана заява.

4.4. За клопотанням заявника Правління може зменшити розмір щорічного внеску, що має бути сплачений заявником, або звільнити заявника від сплати щорічного внеску у випадку скрутного матеріального становища заявника.

4.5. Заяви розглядаються Правлінням у місячний термін.

4.6. Особам, щодо яких Правлінням прийняте рішення, надсилається повідомлення про відповідне рішення.

4.7. Правління може прийняти рішення про надання пільг у при сплаті внесків особам, що надали значну матеріальну допомогу Асоціації. У цьому випадку подання заяви про надання пільг не вимагається.

4.8. Військовослужбовці та ветерани, які є членами Асоціації, звільняються від обов’язку сплати щорічних членських внесків на час дії воєнного стану. Для підтвердження права на звільнення необхідно надати Правлінню Асоціації відповідні документи, які підтверджують статус військовослужбовця або ветерана. Обов’язок сплати внесків відновлюється з наступного року після закінчення воєнного стану.

Стаття 5. Порядок сплати членських внесків

5.1. Перший щорічний членський внесок сплачуються заявником до прийняття Правлінням рішення про прийом заявника до Асоціації. Копія платіжного доручення на перерахування щорічного членського внеску з відміткою установи банку або копія квитанції додаються до заяви про прийняття до Асоціації.

5.2. У разі відмови заявнику у прийомі до Асоціації, в місячний термін йому повертається сума сплаченого внеску в повному обсязі.

5.3. Щорічний членський внесок за заявами про прийняття до Асоціації, поданих до Асоціації до першого вересня поточного року, зараховується як щорічний членський внесок за поточний рік.

5.4. Щорічні членські внески сплачуються до першого березня року, за який мають бути сплачені членські внески.

5.5. При сплаті членського внеску на наступний рік до першого грудня поточного року члену, кандидату у члени Асоціації, а також учаснику Асоціації надається знижка 10 % від суми членського внеску.

5.6. За 1 (один) місяць до закінчення членського року Правління розсилає членам, кандидатам у члени Асоціації та учасникам Асоціації повідомлення про необхідність сплати щорічних членських внесків.

5.7. Для підтвердження щорічного членського внеску члени, кандидати у члени Асоціації та учасники Асоціації надсилають на вимогу Правління (викладену в листі та/або в електронному листі, та/або висловлену під час телефонної розмови) копію платіжного доручення на перерахування внеску з відміткою установи банку або копію квитанції, або підтверджують іншим способом за домовленістю з Правлінням.

5.8. Щорічний членський внесок вважаються сплаченим із моменту надходження коштів на розрахунковий рахунок Асоціації.

5.9. Члени, кандидати в члени та учасники Асоціації зобов’язані сплатити щорічний членський внесок до першого березня поточного року.

5.10. У разі несплати щорічних членських внесків більше 1 (одного) року припинення членства настає автоматично.

5.11. Членство в Асоціації може бути поновлене на умовах, передбачених Положенням про членство в Асоціації, шляхом повторного вступу до Асоціації за умови сплати щорічного членського внеску.

5.12. Правління контролює правильність та своєчасність сплати щорічних членських внесків.

5.13. Правомірність використання коштів, що поступили на рахунок Асоціації від її членів, перевіряються Ревізійною комісією у встановлені Статутом терміни.

Стаття 6. Благодійні та цільові внески

6.1. Члени, кандидати у члени Асоціації та учасники Асоціації мають право передавати Асоціації в будь-який звітний період та в будь-якому розмірі благодійні внески (понад встановленої суми членських внесків) на реалізацію статутної мети та завдань Асоціації та робити цільові внески для реалізації проектів та програм в рамках статутної діяльності Асоціації.

6.2. При сплаті щорічних членських, благодійних або цільових внесків, члени, кандидати у члени Асоціації, а також учасники Асоціації зобов’язані чітко вказувати вид платежу у платіжних документах:

• щорічний членський внесок;
• благодійний внесок;
• цільовий внесок на [назва заходу, проекту, програми].

Стаття 7. Порядок припинення членства в Асоціації

7.1. Членство в Асоціації припиняється у випадках:

7.1.1. виходу з Асоціації за власним бажанням;

7.1.2. виключення з Асоціації за рішенням Правління;

7.1.3. автоматичного припинення членства в Асоціації.

7.2. Вихід із Асоціації за власним бажанням здійснюється за письмовою заявою учасника Асоціації на ім’я Голови Правління. Членство в Асоціації припиняється з дня подання такої заяви та не потребує додаткового рішення, сплачений щорічний членський внесок не повертається.

7.3. Підстави для виключення з членів Асоціації:

7.3.1. невиконання статутних обов’язків, в тому числі, порушення Статуту, а також невиконання рішень Правління та Конференції, які є обов’язковими для всіх членів Асоціації;

7.3.2. поширення відомостей, що не відповідають дійсності або викладені неправдиво і завдають шкоди інтересам, діловій репутації Асоціації;

7.3.3. встановлення факту невідповідності вимогам п. 3.2 Статуту Асоціації на момент прийняття у члени Асоціації;

7.3.4. Неучасть в діяльності Асоціації потягом принаймні 12 місяців;

7.3.5. Несплата членських внесків протягом року.

7.4. Питання про виключення вирішується Правлінням Асоціації більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні. Для вирішення даного питання Правління має право направляти запити членам Асоціації з метою отримання необхідної інформації, документів, матеріалів для підготовки висновків про можливість їх виключення з Асоціації.

7.5.Припинення членства настає автоматично і не потребує прийняття рішення у наступних випадках:

7.5.1. несплати щорічних членських внесків більше 12 (дванадцяти) місяців з дати закінчення членського року;

7.5.2. визнання члена Асоціації недієздатною особою чи обмеження його дієздатності у встановленому законом порядку;

7.5.3. смерті члена Асоціації.

7.6. Рішення Правління про виключення з Асоціації може бути оскаржене до Конференції Асоціації. Рішення Конференції є остаточним.

7.7. Виключення члена з Асоціації позбавляє його права на повторний вступ до Асоціації протягом 3 (трьох) років.

7.8. У разі припинення членства в Асоціації, майно та кошти (зокрема внески), передані таким членом у власність Асоціації, поверненню не підлягають.

Стаття 8. Порядок затвердження, внесення змін та доповнень до цього положення

8.1. Положення затверджується Правлінням.

8.2. За рішенням Правління до цього Положення можуть бути внесені зміни та доповнення.